Paperileikkurit ovat suhteellisen helppokäyttöisiä ja niillä on alhaiset ympäristövaatimukset. Niitä voidaan yleensä käyttää tavallisesta toimiston virtalähteestä. Useimmissa paperileikkureissa on automaattinen päälle/pois-järjestelmä; työnnä vain paperia syöttöaukkoon, ja leikkuri pyörii automaattisesti ja pilkkoo paperin. Jotkut paperileikkurit vaativat käynnistyspainikkeen painamista, mikä aktivoi leikkurin ja antaa sen jatkaa leikkaamista. Silppuamisen jälkeen pysäytä leikkuri painamalla pysäytys/taaksepainiketta.
Tarkista ennen silppuamista, ettei asiakirjoissa ole kovia esineitä, kuten paperiliittimiä tai niittejä. Jos niitä löytyy, poista ne ennen kuin asetat paperin syöttöaukkoon, koska ne voivat vahingoittaa teriä. Kun käytät paperileikkuria, älä syötä liikaa paperia kerralla, etenkään korkealaatuista-paperia, jotta vältyt paperitukoksilta. Kun lisäät paperia, älä kallista sitä ja keskitä kapeammat paperiarkit syöttöaukkoon.
Jos vanhemmissa malleissa tapahtuu paperitukos, jatka silppuamista painamalla peruutus- tai pysäytyspainiketta. Useimmat paperileikkurit on varustettu ylikuormitussuojalla, joka sammuu automaattisesti, kun moottori ylikuumenee ylikuormituksen vuoksi. Tässä tapauksessa kone on pysäytettävä 20-30 minuutiksi, jotta moottori jäähtyy. Kun käytät sitä uudelleen, harkitse syötettävän paperin määrän vähentämistä. Kehittyneemmät paperileikkurit pysähtyvät ja poistavat paperin automaattisesti, kun niitä on liikaa, mikä tekee niiden käytöstä mukavampaa. Joistakin koneista kuuluu jopa ääni, kun kone on täynnä, muistuttamaan käyttäjiä poistamaan paperijätteet.
